Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die VGasino Wärme & Gaslösungen Co. (nachfolgend "wir", "uns" oder "VGasino") ist als Betreiber der Website www.vgasino.com Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in den Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

3.2 Bewusst übermittelte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B.:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Adresse (bei Serviceanfragen)
• Nachrichteninhalte
• Unternehmensinformationen (bei Geschäftskunden)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt.

5.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten helfen uns, die Website zu verbessern.

5.3 Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Marketing-Cookies ein, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Diese Cookies verfolgen Besucher auf verschiedenen Websites.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter mit Informationen zu unseren Dienstleistungen und Angeboten.

7.1 Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

7.2 Abmeldung

Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden, entweder über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine E-Mail an [email protected].

7.3 Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• Öffnungs- und Klickverhalten (optional)

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit bei uns geltend machen können:

8.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

8.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
• Sichere Server: Hosting in zertifizierten Rechenzentren
• Firewalls: Schutz vor unbefugten Zugriffen
• Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitspatches
• Datensicherung: Regelmäßige Backups

9.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugang
• Datenschutzschulung: Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen: Alle Mitarbeiter sind verpflichtet
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei risikoreichen Verarbeitungen

10. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

10.1 Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist

10.2 Hosting-Anbieter

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Bei grundlegenden Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 07.07.2025

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an: